Ένας διάσημος επεξεργαστής κειμένου

Ένας από τους πλέον διάσημους επεξεργαστές κειμένου: το Microsoft Word Το Microsoft Word, ή απλά Word, είναι ένα ισχυρό και εύχρηστο πρόγραμμα με πολλές δυνατότητες, το οποίο συνεχίζει να εκπλήσσει με τις νέες δυνατότητες, που παρουσιάζει σε κάθε νέα έκδοσή του. Αυτός είναι ο λόγος που, εδώ και πολλά χρόνια, είναι το δημοφιλέστερο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Οι νέες δυνατότητες που μας παρέχει, κάνουν την επεξεργασία και διόρθωση των εγγράφων ευκολότερη και ταχύτερη. Με το Word, κυρίως, μπορούμε να κάνουμε μεταξύ άλλων τα εξής. • Δημιουργία Κειμένου. Μας προσφέρει ένα εύχρηστο και απλό περιβάλλον για την πληκτρολόγηση κειμένου, καθώς και πολλές δυνατότητες για την επεξεργασία και τη διόρθωσή του. • Μορφοποίηση Κειμένου. Έχουμε τη δυνατότητα να ρυθμίσουμε την απόσταση, τη στοίχιση, τη γραμματοσειρά, το μέγεθος της γραμματοσειράς, το στυλ χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση του κειμένου. Μπορούμε να εισάγουμε κείμενο σε πίνακα, να προσθέσουμε κεφαλίδες και υποσέλιδα, να τοποθετήσουμε υποσημειώσεις, λεζάντες, να αλλάξουμε το χρώμα των γραμμάτων, και πολλά άλλα. • Εισαγωγή Γραφημάτων – Εικόνων – Σχημάτων – Smart Art. Το Word διαθέτει ένα σύνολο από εργαλεία, με τα οποία μπορούμε να εισαγάγουμε εικόνες να δημιουργήσουμε σχήματα, γραφήματα, Smart Art, Word Art και άλλα γραφικά. • Ρυθμίσεις εκτύπωσης. Μπορούμε να ρυθμίσουμε το πώς θα εκτυπωθεί ένα έγγραφο, παραμετροποιώντας πολλά χαρακτηριστικά, όπως το μέγεθος της σελίδας, τα περιθώρια, ποιες σελίδες θα εκτυπωθούν, αν θα εκτυπωθούν σε διπλή όψη και άλλες παρόμοιες δυνατότητες. • Αναθεώρηση εγγράφων. Η εφαρμογή μας παρέχει τη δυνατότητα να προσθέσουμε σχόλια στα έγγραφα και να εισάγουμε ή να καταργήσουμε χαρακτήρες από ένα έτοιμο κείμενο, παρακολουθώντας τις αλλαγές, ώστε να μπορέσουμε να προτείνουμε αλλαγές ή διορθώσεις στον αρχικό συγγραφέα του κειμένου. • Συγχώνευση αλληλογραφία.ς Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Word για τη δημιουργία επιστολών ή την αυτόματη συμπλήρωση φορμών, οι οποίες έχουν κοινό περιεχόμενο, αλλά κάποια στοιχεία διαφοροποιούνται ανάλογα με τον παραλήπτη της κάθε επιστολής. Για να ξεκινήσουμε την εφαρμογή Word, μπορούμε να κάνουμε κλικ στο εικονίδιο της έναρξης στα Windows 11, ή στα Windows 10. Εναλλακτικά μπορούμε να πατήσουμε το πλήκτρο Windows στον πληκτρολόγιό μας. Στη συνέχεια ψάχνουμε το εικονίδιο της εφαρμογής και το πατάμε, για να ανοίξουμε το Word. Ανοίγοντας το Word θα εμφανίσει μία εικόνα με το λογότυπο της εταιρείας, της εφαρμογής μαζί με κάποιο μήνυμα εκκίνησης. Όταν ολοκληρωθεί η εκκίνηση, θα μεταφερθούμε στο πρώτο παράθυρο της εφαρμογής, από το οποίο θα μας ζητηθεί να επιλέξουμε τι θα θέλαμε να κάνουμε στην εφαρμογή. Για παράδειγμα, να δημιουργήσουμε ένα νέο αρχείο, να ανοίξουμε κάποιο έγγραφο που είχαμε δημιουργήσει, ή τροποποιήσει παλιότερα, ή να δημιουργήσουμε ένα καινούριο έγγραφο με βάση κάποια προκαθορισμένη διάταξη. Στην οθόνη που εμφανίζεται κάνουμε κλικ στην επιλογή, Κενό έγγραφο, και θα ανοίξει ένα καινούριο έγγραφο στον επεξεργαστή κειμένου. Η αρχική οθόνη του προγράμματος φαίνεται στην επόμενη εικόνα. Η αρχική εικόνα περιέχει τα εξής στοιχεία, τα οποία θα δούμε από πάνω προς τα κάτω. • Στο επάνω μέρος βρίσκεται η γραμμή τίτλου, η οποία δείχνει το όνομα του αρχείου που επεξεργαζόμαστε, Έγγραφο 1, και το όνομα της εφαρμογής. Υπάρχει ένα κουμπί για τη σύνδεση του λογαριασμού, αν έχουμε και τα τρία βασικά κουμπιά των windows, τα οποία υπάρχουν σε κάθε παράθυρο, δηλαδή, η Ελαχιστοποίηση, η Μεγιστοποίηση, ή η Επαναφορά, ανάλογα με την κατάσταση που βρίσκεται το παράθυρό μας και το Κλείσιμο . • Ενδεχομένως, στη γραμμή τίτλου, μπορεί να παρουσιάζεται και η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Αν δεν εμφανίζεται, μην ανησυχήσετε, μπορούμε να την εμφανίσουμε όταν τη χρειαστούμε από τις ρυθμίσεις. • Στη συνέχεια έχουμε την Κορδέλα με τις διαφορετικές Καρτέλες. Οι καρτέλες περιέχουν τα διαθέσιμα εργαλεία για τις διαφορετικές λειτουργίες που μπορούμε να κάνουμε στον επεξεργαστή κειμένου. Με την εκκίνηση του προγράμματος η Καρτέλα Κεντρική είναι ενεργοποιημένη. Κάθε καρτέλα περιέχει τις δικές της ομάδες κουμπιών. Η καρτέλα Αρχείο περιλαμβάνει τις εντολές για τη διαχείριση των εγγράφων, Νέο, άνοιγμα, αποθήκευση, εκτύπωση, και άλλα. Αντιστοιχεί ουσιαστικά στο μενού Αρχείο των πιο παλιών εκδόσεων του προγράμματος. • Αμέσως μετά εμφανίζονται οι Ομάδες της Καρτέλας που είναι ενεργή. Για παράδειγμα, ξεκινώντας την εφαρμογή, βλέπουμε τις πέντε ομάδες της καρτέλας. Το όνομα της κάθε ομάδας φαίνεται στο κάτω μέρος κάθε τμήματος της κορδέλας. Σε κάθε ομάδα υπάρχουν τα κουμπιά εντολών. Στην επόμενη εικόνα βλέπουμε τα κουμπιά της ομάδας, Παράγραφος. • Στο κάτω δεξιά άκρο μπορεί να εμφανίζεται το κουμπί ανοίγματος παραθύρου διαλόγου. Σε κάποιες ομάδες υπάρχει ένα κουμπί με ένα μικρό διαγώνιο βελάκι στο δεξί κάτω μέρος της ομάδας. Κάνοντας κλικ πάνω στο κουμπί αυτό, εμφανίζεται το αντίστοιχο παράθυρο διαλόγου το οποίο περιέχει εντολές που σχετίζονται με την ομάδα, αλλά δεν εμφανίζονται σ’ αυτή. • Στο λευκό έγγραφο που έχει δημιουργηθεί μπορούμε να δούμε μία κάθετη γραμμή που αναβοσβήνει. Η γραμμή αυτή δείχνει τη θέση, στην οποία θα εμφανιστεί ο χαρακτήρας που θα πληκτρολογήσουμε ή το αντικείμενο που θα εισάγουμε. Αυτό το σημείο ονομάζεται σημείο εισαγωγής. • Δεξιά και κάτω εμφανίζονται οι γραμμές κύλισης του εγγράφου, με τις οποίες μπορούμε να μετακινηθούμε γρήγορα σε διαφορετικά σημεία του εγγράφου μας. • Στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται η γραμμή κατάστασης, η οποία μας δείχνει χρήσιμες πληροφορίες για το έγγραφο, όπως σε ποια σελίδα βρισκόμαστε, πόσες σελίδες έχει συνολικά το έγγραφο, σε ποια γλώσσα πληκτρολογούμε το πλήθος των λέξεων και άλλα. • Αμέσως πιο δεξιά βρίσκεται η γραμμή εργαλείων προβολής, η οποία περιέχει κουμπιά για τη ρύθμιση της προβολής των περιεχομένων του εγγράφου μας. • Τέλος, κάτω δεξιά βρίσκεται ο ροοστάτης εστίασης, (ζουμ), ώστε να μπορούμε εύκολα και γρήγορα να μεγεθύνουμε ή να σμικρύνουμε το έγγραφό μας. Η έξοδος από τον κειμενογράφο μπορεί να γίνει με έναν από τους ακόλουθους τρόπους. 1. Να κάνουμε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο του παραθύρου της εφαρμογής, που βρίσκεται στο δεξί μέρος της γραμμής τίτλου. 2. Να πατήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων [Alt] + [F4]. Το Word θα κλείσει όλα τα ανοιχτά έγγραφα, ρωτώντας πρώτα για την αποθήκευση, ή μη των αλλαγών κάθε εγγράφου και, στη συνέχεια, θα τερματίσει τη λειτουργία του.