Το Σύστημα Υποβολής Διδακτικών Βιβλίων (ΣΥΔΒ) σχεδιάστηκε και αναπτύχθηκε από το Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων (ΙΤΥΕ) «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ», Διεύθυνση Εκπαιδευτικών Τεχνολογιών, Επιμόρφωσης και Πιστοποίησης, για να υποστηρίξει την υλοποίηση της πολιτικής του ΥΠΑΙΘΑ για το Πολλαπλό Βιβλίο και αποτελεί τη βάση για τη δημιουργία της νέας Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Διδακτικών Βιβλίων (ΨΒΔΒ).

Αποτελεί ένα ολοκληρωμένο ψηφιακό περιβάλλον για την ανάρτηση, τεκμηρίωση με μεταδεδομένα και υποβολή προς αξιολόγηση των ψηφιακών διδακτικών βιβλίων και των συνοδευτικών μαθησιακών αντικειμένων τους, καθώς και για την αξιολόγηση και διαχείρισή τους.

Αξιοποιείται στο πλαίσιο της διαγωνιστικής διαδικασίας που διενεργείται από το Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής (ΙΕΠ) για υποβολή από τους ενδιαφερόμενους προς αξιολόγηση και ένταξη στο Μητρώο Διδακτικών Βιβλίων και στην Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Διδακτικών Βιβλίων των ψηφιακών διδακτικών βιβλίων και των ψηφιακών μαθησιακών αντικειμένων τους.

Σε πρώτη φάση, απευθύνεται στους υποψήφιους αναδόχους/δικαιούχους συγγραφής (εκδότες, ενώσεις φυσικών προσώπων, φορείς κ.λπ.) που έχουν λάβει έγκριση συμμετοχής στη «Διαδικασία Αξιολόγησης και Ένταξης Διδακτικών Βιβλίων στο Μητρώο Διδακτικών Βιβλίων και στην Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Διδακτικών Βιβλίων», με βάση την αίτηση που κατέθεσαν στο Σύστημα υποβολής αιτήσεων συμμετοχής, στο πλαίσιο της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με Αρ. Πρωτ. 46978/ΓΔ4/25-04-2023. Η πρόσβαση των υποψηφίων στο ΣΥΔΒ γίνεται με χρήση των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mails) που οι υποψήφιοι δήλωσαν μέσω του Συστήματος υποβολής αιτήσεων συμμετοχής.

Στο ΣΥΔΒ οι υποψήφιοι μεταφορτώνουν, τεκμηριώνουν με μεταδεδομένα, αναρτούν και υποβάλλουν για αξιολόγηση:

1. (α) τα μαθησιακά αντικείμενα που αποτελούν ψηφιακό συμπληρωματικό υλικό των διδακτικών βιβλίων,
2. (β) τα διδακτικά βιβλία, σε όλες τις προβλεπόμενες ψηφιακές μορφές τους,
3. (γ) το ψηφιακό προεκτυπωτικό υλικό των βιβλίων.

Οι τεχνικές προδιαγραφές του ΣΥΔΒ ορίστηκαν από το ΙΤΥΕ «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ», ακολουθούν τα διεθνή πρότυπα και είναι σύμφωνες με τις κατευθύνσεις που ορίζονται στα εξής έγγραφα:

• Την υπ’ αριθμ. 160159/ΓΔ4/23-12-2022 (Β’ 6712) Υπουργική Απόφαση «Δημιουργία, συγκρότηση, λειτουργία και τεχνική υποστήριξη του Μητρώου Διδακτικών Βιβλίων (Μ.Δ.Β.) και της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Διδακτικών Βιβλίων (Ψ.Β.Δ.Β.), δομή, οργάνωση και περιεχόμενο αυτών, προϋποθέσεις, προδιαγραφές, χαρακτηριστικά, κριτήρια και διαδικασία ένταξης, τροποποίησης, μεταβολής ή απένταξης διδακτικών βιβλίων στο Μ.Δ.Β. και στην Ψ.Β.Δ.Β., υποβολή και εξέταση διοικητικών προσφυγών κατά των συναφών πράξεων και όργανα ελέγχου τους» (ΦΕΚ Β΄ 6712/23-12-2022)
• Την υπ’ αριθμ. 497/ΓΔ4/2023 Υπουργική Απόφαση Κοστολόγησης (ΦΕΚ Β 4/04.01.2023), «Επιτροπή Κοστολόγησης Διδακτικών Βιβλίων, κοστολόγηση διδακτικών πακέτων, μεθοδολογία υπολογισμού της τιμής αναφοράς, της αποζημίωσης ένταξης και της αποζημίωσης χρήσης του άρθρου 84 του ν. 4823/2021, καθορισμός των αποζημιώσεων ένταξης και χρήσης και διαδικασία καταβολής τους» / ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
• Τις υπ’ αριθμ. 45357/Δ2/20-04-2023 (Β’ 2592) και 45358/Δ1/20-04-2023 (Β’ 2593) Υπουργικές Αποφάσεις καθορισμού των τιμών αναφοράς διδακτικών βιβλίων «Τιμή αναφοράς κάθε διδακτικού βιβλίου ανά διδακτικό πακέτο που εντάσσεται στο Μητρώο Διδακτικών Βιβλίων (Μ.Δ.Β.) και στην Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Διδακτικών Βιβλίων (Ψ.Β.Δ.Β.) για κάθε μάθημα και τάξη της Γενικής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και Γενικής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης» (ΦΕΚ Κοστολόγησης Δευτεροβάθμιας) (ΦΕΚ Κοστολόγησης Πρωτοβάθμιας)
• Την ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΝΤΑΞΗΣ ΔΙΔΑΚΤΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΔΙΔΑΚΤΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΣΤΗΝ ΨΗΦΙΑΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΔΙΔΑΚΤΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ (Πρόσκληση Πολλαπλού Βιβλίου με ΑΡ. ΠΡΩΤ. 46978/ΓΔ4/25-04-2023)

Την ευθύνη για τη διαχείριση, λειτουργία και τεχνική υποστήριξη του ΣΥΔΒ έχει το ΙΤΥΕ «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ», Διεύθυνση Εκπαιδευτικών Τεχνολογιών, Επιμόρφωσης και Πιστοποίησης.